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Formularios Comentados y Personalizados
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| Cuando aparezca este signo "*" significara que se ha de personalizar el dato correspondiente. 1. Solicitud de diligencia de libros de actas de las Juntas. A este trámite se refiere el artículo 415 del Reglamento Hipotecario cuya regla tercera indica los requisitos que ha de contener la instancia.
AL REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD DE (el del edificio)
Como propietario de (piso-vivienda, local de negocio, plaza de garaje, trastero, etc) de la casa en (calle, plaza, avenida, etc) * número * de *, le comunico que designo como domicilio para recibir las citaciones, notificaciones y comunicaciones en general que me dirija la Comunidad de Propietarios de ese edificio, el del piso (indicar) de la (calle, avenida, plaza, etc) *, de *. (lugar y fecha) (Firma e identificación completa del comunero)
3.
Diligencia acreditativa de la comunicación en el tablón de anuncios.
a) Diligencia para hacer constar la necesidad de esta notificación DILIGENCIA.- Para hacer constar que después de que se acordara
convocar la Junta Ordinaria de esta Comunidad para el día * no pudo
notificarse a don *, propietario del (piso, local, plaza de garage,
trastero) * de este edificio, a pesar de los diversos intentos que
hicieron tanto el Presidente como el secretario a lo largo de los
días *. Y como no ha designado otro domicilio, se procede a
notificarle la convocatoria de este modo, el (día en que se haga)
*. (firma del Secretario y visto bueno del Presidente) b) Diligencia para hacer constar la exposición de la notificación DILIGENCIA.- Para hacer constar que la notificación anterior ha
estado expuesta desde las * horas del * hasta las * horas del día *
siguiente en * del edificio de esta Comunidad de Propietarios. (firma del Secretario y vito bueno del Presidente) (Lugar y fecha) Muy señor mío: Pongo en su conocimiento que con fecha * he procedido a transmitir (la
vivienda, el local, la plaza de garage) * en el edificio de esa
Comunidad, de la que es usted secretario, a don *, todo ello de
conformidad y a los efectos del artículo 9.1.i) de la Ley de
Propiedad Horizontal. Atentamente: (identificación y firma del comunicante) AL JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA *, mayor de edad, (estado civil), (profesión), con domicilio en *,
(calle, plaza, avenida) * número * y con documento nacional de
identidad número *, comparezco y digo: Que la Junta de Propietarios del edificio en que tengo el domicilio
indicado en el encabezamiento, celebrada el día *, acordó nombrarme
presidente de la Comunidad. No obstante, mi situación personal me impide desempeñar ese
cargo, pues * (describir la causa de forma clara). Acompaño el
documento que acredita lo anteriormente expuesto que es (explicar
el sentido del documento y unirlo como prueba documental que
demuestrae la causa que se invoca). De conformidad al artículo 13.2 de la Ley de Propiedad Horizontal
solicito que me releve de ese cargo de presidente para el que fui
nombrado, pudiendo a tal fin citar a don *, que era el anterior
presidente. (Lugar y fecha) AL JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA *, mayor de edad, (estado civil), (profesión), con domicilio en *,
(calle, plaza, avenida) * número * y con documento nacional de
identidad número *, comparezco y digo: Que soy propietario de la vivienda primero A de la casa número 5
de la calle Joaquín Costa, de esta ciudad, edificio constituido en
régimen de Propiedad Horizontal. El día *, se celebró Junta de Propietarios, en cuya convocatoria
se incluía, entre otros asuntos, la elección del presidente al
terminar el mandato del anterior. Sin embargo, (expresar la causa
que impidió el nombramiento de presidente. Acompaño convocatoria
de la Junta y copia del Acta de su desarrollo, en que se relaciona con
el suficiente detalle lo ocurrido. De conformidad al artículo 13.2 de la Ley de Propiedad Horizontal
solicito proceda a la designación de presidente de esta Comunidad,
con cuyo objeto podrá citar a don *, que fue el último presidente,
así como a don *, que ocupa el cargo de Secretario. (Lugar y fecha) 7.
Renuncia al ejercicio de cualquier cargo de la Junta por haber
sobrevenido cualquier
circunstancia que lo impida.
(Lugar y fecha) Sr. Presidente: Después de haber venido ostentando el cargo de * de esta
Comunidad, ha ocurrido que (referir la causa que justifique la
comunicación), lo que me impide seguir desempeñando ese cargo. Lo pongo en su conocimiento para que proceda en consecuencia, de
modo que se designe a quien me sustituya. Atentamente: 8. Convocatoria de la Junta de Propietarios por el Presidente Comunidad de propietarios de *
CONVOCATORIA DE JUNTA (ORDINARIA o EXTRAORDINARIA) El día * se celebrará Junta Ordinaria (o Extraordinaria) de esta Comunidad de Propietarios, a las * horas en primera convocatoria y a las * horas en segunda,, para decidir sobre los asuntos relacionados en el siguiente Orden del día
(consignar numerados los asuntos a tratar en la Junta) Se adjunta documentación relacionada con los asuntos a tratar en la Junta. Finalmente, se hace constar que los propietarios seguidamente relacionados no han satisfecho las cuotas que al lado de cada uno de ellos se indican, respectivamente, por lo que no tendrán derecho de voto si en el momento de iniciarse la Junta no hubiesen pagado esas deudas, no les hubiesen impugnado judicialmente o no les hubiesen consignado judicial o notarialmente, lo que se les advierte a los efectos legales oportunos y de conformidad a los artículos 16.2 y 15.2 de la Ley de Propiedad Horizontal. (Lugar y fecha de la convocatoria) (Firma del Presidente)
9. Solicitud al presidente de convocatoria de la Junta de Propietarios por los comuneros.
Los abajo firmantes, miembros de esta Comunidad de Propietarios titulares de cuotas de participación que suman en conjunto el * % del total de los de esta Comunidad, le solicitamos, como presidente de la Comunidad, proceda a la convocatoria de Junta de Propietarios a fin de que decida los siguientes asuntos comprendidos en este orden del día:
(consignar numerados los asuntos a tratar en la Junta)
(fecha de la solicitud) (al final de la solicitud deben consignarse individualmente los nombres, elementos inmobiliarios de los que son respectivamente propietarios y cuotas de los solicitantes)
10. Solicitud de inclusión de algún asunto en el orden del día de la convocatoria.
(Lugar y fecha) Estimado vecino: Me dirijo a usted en su condición de presidente de esta Comunidad de Propietarios para pedirle que en el orden del día de la próxima Junta que se convoque incluya el siguiente asunto: (indicarlo en la misma forma en que quisiera presentarlo). Sin otro particular, le saludo atentamente (Identificación del solicitante)
11. Escrito de representación para la Junta
Como propietario de (la vivienda, el local de negocio, el trastero, la plaza de garaje) * casa n.º * de la (calle, plaza, avenida) *, en *, autorizo a don * para que me represente en la Junta de Propietarios convocada para el próximo día *. (Lugar y fecha) (firma e identificación del propietario)
12. Escrito designando representante por los diversos propietarios de un piso o local.
13. Acta de la Junta de Propietarios.
Las Juntas de Propietarios pueden adoptar múltiples acuerdos, de muy diversos tipos y características, pero sean cuales sean esos, el esquema de sus actas será común a todas las Juntas: encabezamiento, cuerpo y cierre.
Debe contener las menciones a que se refieren los apartados a) a d) del artículo 19.2 de la Ley:
En Paterna, a veinte de septiembre de dos mil.
Se reúne en la vivienda del 1.º A de la casa n.º 5 de la calle Padre Claret, la Junta de Propietarios de la Comunidad de dicho edificio, previa convocatoria por su presidente. La Junta tiene carácter extraordinario y se celebra en segunda convocatoria al no haberse producido quórum suficiente para su celebración en primera.
Asisten a la Junta los siguientes propietarios: don A (piso 1.º A, 4%); don B (piso 1.º C, 4%); don C (piso 2.º B, 4%); don D (piso 2.º C, 5%); don E (piso 3.º A, 3%); don F (piso 3.º B, 4%); don G (plaza de garaje n.º 5, 0’4%); don H (plaza de garaje n.º 6, 0’4%); don I (local bajo izquierda, 10%, y plaza de garaje n.º 8, 0’4%). También asiste don J, en representación de don K (local bajo derecha, 12%).
Comprende los apartados c) y f) del mismo artículo y debe contener el orden del día (reproduciendo el que figuraba en la convocatoria) así como los acuerdos adoptados indicándose, si fuera relevante para la validez del acuerdo, los nombre y las cuotas de participación de quienes hubiesen votado a favor y en contra. En relación con la transcripción de los acuerdos y del debate previo a ellos en el libro de actas debe tenerse en cuenta que no es preciso proceder a una transcripción cuasiliteral de cuanto se dijo en la Junta, ni pueden pedir tampoco los comuneros que se incluyan en el acta todas sus intervenciones sino, en su caso, una breve síntesis de lo que expresaron y ellos quieren que conste o lo quieran el presidente o el secretario. Como los ejemplos son infinitos, a continuación expondremos uno guiado por el principio sintético:
3. Decisión sobre posible pintura de la caja de escalera del edificio y fijación de las cuotas para pagarla. El presidente invita a exponer el tema al Sr. M, que solicitó se incluyera en el orden del día de esta Junta, quien refiere la conveniencia de pintar la caja de escalera ante el estado antihigiénico que presenta y explica que ha obtenido un presupuesto según el cual el coste de la obra ascendería a unas 150.000 pts. Interviene otro vecino diciendo que aunque le parece que la iniciativa propuesta es acertada, sin embargo hay otras más urgentes, como la del arreglo del tejado, cuyo estado propicia incluso humedades que alcanzan al interior de su vivienda. Otros vecinos intervienen a favor y en contra de esta propuesta, y después de considerar suficientemente debatido el asunto, el presidente acuerda que se proceda a su votación, después de la cual se da el siguiente resultado: 2 votos a favor, 7 en contra y una abstención.
Es muy importante cuidar la redacción de los acuerdos que adoptan las Juntas, aplicando la máxima precisión posible especialmente si por su importancia van a acabar trascendiendo incluso ante un Juzgado. Es frecuente que el redactor del acta de la Junta no repare en que pueden tener que acabar leyéndola personas que no han asistido a ella, quiénes, por tanto, no comprenderán los sobreentendidos al alcance de cualquier asistente. Por ello, así como el principio sintético debe primar en la redacción de los debates e intervenciones, en la de los acuerdos debe primar la precisión y la exactitud, aunque se incurra en una mayor extensión.
El artículo 19.3 de la Ley de Propiedad Horizontal dice que el acta debe cerrarse con la firma del presidente y del secretario (si lo hubiera, claro está) al terminar la Junta o dentro de los diez días naturales siguientes, lo que debe consignarse en ella así, por ejemplo:
14.
Subsanación de errores o defectos en el acta de la Junta.
El artículo 19.3 determina los supuestos en que puede subsanarse el acta de la Junta así como el límite para practicarla: antes de la siguiente reunión de la Junta de Propietarios, que deberá ratificar la subsanación. Por ello, en principio la propuesta de subsanación debe notificarse a los propietarios del mismo modo en que se notificó el acta y cuando le apruebe la Junta se procederá a su transcripción en el Libro de actas.
Estimado comunero:
Atentamente:
Posteriormente, si la Junta de Propietarios autorizase tal subsanación, se procederá a ella. Puede hacerse extendiendo una diligencia a continuación de la transcripción del acta en el libro, que diga así:
15.
Manifestación de discrepancia por el comunero ausente de la Junta.
El párrafo cuarto de la regla 1.ª del artículo 17 de la Ley de Propiedad Horizontal establece que, a los efectos de los párrafos precedentes, se computarán como votos favorables los de los propietarios ausentes de la Junta debidamente citados a quienes se les informe del acuerdo y no manifiesten su discrepancia en el plazo de 30 días naturales. La respuesta discrepante del comunero puede expresarse así:
Como se verá, la Ley no exige que se razone ni explique el motivo de la discrepancia, sino simplemente que esa se exprese.
16. Certificación sobre el "estado de deudas" Don (identificación personal), Secretario de la Comunidad de Propietarios de la casa n.º * de la (calle, plaza, avenida) *, en *, CERTIFICO Que don *, propietario de * de este edificio, se halla al día de hoy al corriente en el pago de los gastos generales de esta Comunidad, no adeudándola por tanto ninguna cantidad. Y para que conste, firmo esta certificación en * (lugar), a * (fecha).
17.
Comunicación advirtiendo la necesidad de reparación urgente.
A ella se refiere el artículo 7.1 de la Ley de Propiedad Horizontal que prohíbe al propietario realizar alteración fuera de su propiedad debiendo comunicar al Administrador la necesidad de realizar reparaciones urgentes, o al presidente si no se hubiera designado a nadie para ese cargo.
18.
Requerimiento para la cesación de actividades prohibidas o perjudiciales.
El artículo 7.2 de la Ley de Propiedad Horizontal previene que
el presidente requiera al que realice las actividades prohibidas en dicho
precepto para la inmediata cesación de las mismas, lo que puede hacerse a
través de la siguiente comunicación. Muy señor mío: Los vecinos de los pisos 1.º A, 1.º B y 2.º B de
este edificio me han puesto de manifiesto en mi condición de
presidente de la Comunidad, la perturbación que sufren en el interior
de sus viviendas por los ruidos procedentes de su local como
consecuencia del ejercicio dentro de él de la actividad de Bar, sin
sujetarse a las disposiciones generales que le regulan. Conforme a lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley de
Propiedad Horizontal, le requiero para que cese de inmediato en esa
actividad, advirtiéndole que si no atendiera este requerimiento
tendré que someter a la Junta de Propietarios la adopción del
oportuno acuerdo para presentar demanda judicial ejercitando las
acciones legales oportunas. Atentamente: Como tantas veces hemos dicho cuando se trata de poder demostrar que
comunicaciones como ésta se reciben por sus destinatarios, es preciso acudir a
los medios que lo garanticen, recordando nuevamente nuestra preferencia por el
burofax. 19.
Acuerdo de la Junta para ejercitar judicialmente la acción de cesación.
Dice el artículo 7.2 de la Ley de Propiedad Horizontal que si a
pesar del requerimiento del presidente el autor de la actividad prohibida
persistiese en su conducta, la Junta de Propietarios podrá autorizar al
presidente para entablar la acción de cesación, debidamente convocada el
efecto. La convocatoria deberá incluir en su orden del día un punto
del siguiente o similar tenor: Decisión sobre interposición de demanda para que
cesen las perturbaciones que produce en diversas viviendas la
actividad desarrollada en el Bar Musical de la planta baja, facultando
al Presidente para contratar abogados y procuradores que defiendan y
representen a la Comunidad en el juicio que a tales fines haya de
promoverse. En la Junta deberá adoptarse un acuerdo que,
cumpliendo los requisitos generales, se pronuncie en el sentido que
los comuneros decidan. Si fuera favorable, se debe ser especialmente
cuidadoso en la redacción de su contenido, que debe hacerse con la
máxima precisión. Por ejemplo, así: Sometido el asunto a votación, se adopta el siguiente
acuerdo con los votos favorables de todos los asistentes salvo el del
propietario del local, que vota en contra: Entablar demanda para
instar judicialmente la cesación de la actividad desarrollada en el
interior del local en planta baja de este edificio para que cesen
también las perturbaciones y molestias que produce en el interior de
diversas viviendas de este edificio; y facultar al Presidente para que
contrate abogados y procuradores que defiendan y representen a la
Comunidad, otorgando los poderes y documentos que resultasen precisos. |
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